Декларация выдается согласно Решению КТС № 620. В этом документе содержится перечень изделий, которые подлежат декларированию для обращения на рынке стран ЕАЭС. Кроме того, документ может быть выдан в соответствии с действующими с 2012 года Техническими регламентами Таможенного союза.
Виды деклараций о соответствии
В настоящий момент органы сертификации выдают несколько видов деклараций, подтверждающих соответствие:
- ГОСТам
- Техническим регламентам
- Узкопрофильным нормативным актам, например, Декларация Россвязи (ССС).
Они могут быть выданы:
- Отечественной компании, реализующей иностранный товар согласно заключенному контракту;
- Производителю, зарегистрированному в России или ЕАЭС.
По видам подтверждающих документов различают декларации, оформленные:
- на основании доказательств клиента;
- на основании сертификационных протоколов, выданных аккредитованной лабораторией.
По сроку действия документ может различаться, исходя:
- из планируемого срока производства заявленной продукции;
- из периода реализации партии продукции;
- из срока, указанного заявителем (но не более 5-ти лет).
Порядок получения
Декларация соответствия может быть выдана только сертификационным центром после тщательного изучения документационного пакета компании клиента. От компании, зарегистрированной в РФ, потребуются:
- ИНН, ОГРН;
- полные реквизиты;
- техническая документация декларируемого изделия, его описание;
- документ, в котором указывается, по какому стандарту производится продукция;
- руководство по эксплуатации изделия;
- другие сертификаты организации и протоколы лабораторных испытаний (если они имеются).
Если речь идет о зарубежной компании, ей понадобится обратиться за помощью к своему российскому партнеру. Процедура может быть проведена только для резидента стан-участниц ЕАЭС. Поэтому при формировании документационного пакета нужно будет подготовить не только реквизиты производителя, но и компании, представляющей ее интересы в ЕАЭС.
Кроме того, надо будет приложить инвойс или контракт с изготовителем для декларирования партий товаров. Также потребуется:
- Полный перечень представленных моделей продукции;
- Их подробное описание на русском языке;
- Международные сертификаты качества;
- Типовые образцы продукции для лабораторных испытаний либо их протоколы (если они были проведены ранее).
При наличии полного документационного пакета процедура займет один-два дня. Но при этом следует понимать, что без предоставления доказательств о соответствии товара принятым нормативам, декларация может быть выдана заявителю только по завершению испытаний. Поэтому ее быстрое оформление возможно лишь в том случае, если заказчик заблаговременно позаботился о проведении испытаний.
Если же это не было сделано, стоит поручить сотруднику центра по сертификации все заботы, связанные с организацией лабораторных испытаний. Это позволит клиенту решить проблему декларирования продукта просто и быстро.
Что еще следует учитывать при декларировании товара?
Главный критерий действительности декларации о соответствии – это ее нахождение в Едином электронном реестре, без этого условия она не будет иметь юридической силы.
Также заявителю нужно учесть обязательное требование технических регламентов, касающихся маркировки изделия. Вся информация, необходимая потребителю, а также знак обращения рынке («ЕАС») должны присутствовать на упаковке. Консультант центра сертификации должен иметь возможность ознакомиться с этикеткой декларируемого продукта.
Как минимум, на этикетке должно быть указано:
- Название изделия;
- Наименование бренда;
- Состав товара;
- Реквизиты изготовителя;
- Срок годности изделия;
- Правильные условия хранения.
Сведения с этикетки должны совпадать с данными, которые были указаны в декларации.