Отказное письмо

Безопасность продукции, поступающей на рынок, должна быть документально подтверждена. Это требование распространяется на многие виды товаров, которые представляют потенциальную опасность для здоровья потребителей. Их перечень содержится в соответствующих нормативных документах. 

На товары, которые не требуют обязательной проверки, можно оформить отказное письмо. Документ носит информационный характер и не относится к разряду обязательных, но играет важную роль для беспрепятственного ведения бизнеса. 

Что такое отказное письмо

Информационный документ, который принято называть отказным письмом, не регламентируется законодательством и оформляется в форме, принятой уполномоченным органом. В нем содержится ссылка на нормативы и сведения о том, что объект не находится в едином перечне продукции, которая обязательно должна пройти сертификацию или декларирование. 

Отказное письмо предъявляется по требованию заинтересованного лица. Если игнорировать это требование, никаких правовых последствий не наступит. Однако могут возникнуть проволочки и проблемы для бизнеса, а также будет нанесен ущерб деловой репутации.

Виды отказных писем

Информационный документ по назначению бывает следующих видов:

• Отказное письмо для таможни. Таможенный орган не должен иметь сомнений в безопасности товара, пересекающего границу. Документ, который свидетельствует о том, что в отношении определенного вида продукции обязательные проверки не предусмотрены, помогает ускорить прохождение таможенных формальностей.
• Отказное письмо для торговли. Документальное подтверждение отсутствия необходимости обязательного контроля безопасности товара нужно для крупных сетей, потребителей, маркетплейсов и контролирующих органов. Разъяснение содержит информацию, которая упрощает заключение договоров и прохождение проверок.

Информационный документ выдается в различных системах и содержит следующую информацию:

• ГОСТ Р. Продукция не входит в единый перечень ПП РФ № 2425.
• ТР ТС. Товар не подпадает под действие норм технического регулирования.
• МЧС. Пожарная сертификация не предусмотрена № 123-ФЗ.
• РКТС № 299. Проверка соответствия санитарно-гигиеническим требованиям не требуется.

Кто может получить отказное письмо

Выдачей писем занимаются аккредитованные органы. Это право делегируется письмом Росстандарта № АЗ-101-26/3310.

Для получения информационного документа субъект предпринимательской деятельности должен обратиться с заявкой. Отказные письма могут получать только юридические лица либо индивидуальные предприниматели. Оформление документа на физическое лицо или самозанятого возможно в том случае, если он изменит свой статус.

Срок действия отказного письма

Информационные документы выдаются без указания срока действия, но в некоторых случаях требуется его повторное оформление. Это связано с изменениями названия организации или внесением изменений в продукцию. 

Если изменения коснулись законодательства, и товар попал в один из подконтрольных перечней, необходимо привести сведения в документе в соответствие с актуальными требованиями. В случае изменения названия бренда, указанного в бумаге, потребуется ее переоформление с указанием новой торговой марки.

Как получить отказное письмо

Для оформления разъяснительного документа нужно подать заявку в центр “Сертификация” и подготовить техническое описание товара. Также потребуются реквизиты заинтересованного лица.

Наши эксперты проводят идентификацию продукции и точно определяют код ТН ВЭД. Далее осуществляется проверка по ТР ТС. Если код отсутствует, то переходят к проверке по ПП РФ № 2425. Если товар не содержится в едином перечне, то приступают к оформлению отказного письма. 

В нашем Центре Сертификации можно получить совершенно безвозмездно консультацию о порядке оформления отказного письма, стоимости услуг, необходимых для этого документах, нюансах и особенностях данной процедуры. Кроме отказного письма в нашем Центре Вы также можете заказать оформление любого сертификата!